Seminarzentrum der baum OG
Am Inslingbach 17, A-4565 Inzersdorf im Kremstal
www.derbaum.net · info@derbaum.net · 0043 7582 81331
IBAN: AT80 3438 0851 0292 0544 · UID: ATU76178734 · FN545536i

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Seminarzentrum der baum OG

gültig ab 30.7.2025 (bis auf Widerruf)

1. Vertragsgegenstand

1.1. Gegenständlich handelt es sich um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (kurz: „AGB“) der Seminarzentrum der baum OG, Am Inslingbach 17, 4565 Inzersdorf im Kremstal (nachfolgend: „Seminarzentrum“). Die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Vertragsbestandteil für Buchungen des Seminarzentrums zur Nutzung als solches (Zurverfügungstellung von Räumlichkeiten und Flächen für Veranstaltungen) samt sämtlichen hierzu zu erbringenden Leistungen durch den Vertragspartner (nachfolgend: „Kunde“). Kunde kann sowohl ein Verbraucher als auch ein Unternehmer bzw. jede sonstige Person sein.

1.2. Die AGB werden Vertragsbestandteil des Hauptvertrages. AGB des Kunden gelten nicht, soweit keine ausdrückliche schriftliche Zustimmung des Seminarzentrums vorliegt.

2. Zustandekommen des Vertrages

2.1. Der Vertrag kommt durch die Annahme einer Buchungsanfrage des Kunden durch das Seminarzentrum zustande. Eine Buchungsanfrage alleine führt nicht zum Vertragsabschluss. Das Seminarzentrum ist ohne Angabe von Gründen dazu berechtigt, Buchungsanfragen abzulehnen.

2.2. Das Seminarzentrum ist hiervon abweichend dazu berechtigt, eine Buchungsgebühr in Höhe des Gesamtbetrages der Buchung, maximal jedoch EUR 500,00, vorzuschreiben. Wird diese Buchungsgebühr nicht binnen 7 Tagen oder einer anderslautenden gesetzten Frist an das Seminarzentrum bezahlt, so ist dieses ohne weitere Vorankündigung dazu berechtigt, die Buchung zu stornieren. Einen hierdurch entstandenen Aufwand ist das Seminarzentrum berechtigt an den Kunden zu verrechnen. Die Buchungsgebühr ist bei der Endabrechnung anzurechnen, wird aber in jedem Fall einbehalten.

2.3. Sämtliche Preise sind – sofern nicht anders angeführt – in Euro samt sämtlicher Steuern, Abgaben und Services.

3. Zahlungsziel, Rechnungslegung

3.1. Das Seminarzentrum ist berechtigt, die Kosten für den Seminarraum bzw. das Zimmer, die Verpflegung, sowie Übernachtung umgehend einzufordern. Sollte keine anderslautende Zahlungsfrist gesetzt worden sein, ist der vorab in Rechnung gestellte Betrag bis spätestens einen Monat vor dem Buchungsbeginn zur Gänze zu bezahlen.

3.2. Alle weiteren Kosten, die vor Ort anfallen, werden gesondert verrechnet. Die Rechnung wird an den Kunden ausgestellt und ist innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzüge zahlbar, sofern keine anderslautende Zahlungsfrist angeführt wurde.

3.3. Der Kunde stimmt zu, dass ihm Rechnungen per E-Mail ausgestellt werden dürfen. Er hat hierzu eine aktuelle und gültige Rechnungsadresse, E-Mailadresse sowie Telefonnummer bekannt zu geben. Eine allfällige Änderung der E-Mailadresse hat der Kunde dem Seminarzentrum umgehend bekanntzugeben.

4. Stornierung durch den Kunden

4.1. Bis spätestens vier Monate vor dem vereinbarten Ankunftstag kann der Vertrag vom Kunden ohne Entrichtung einer Stornogebühr durch einseitige schriftliche Erklärung an das Seminarzentrum aufgelöst werden.

Innerhalb von vier Monaten vor dem vereinbarten Beginn der Veranstaltung ist ein Rücktritt durch einseitige Erklärung des Kunden nur unter Entrichtung folgender Stornogebühren möglich:

4 – 2 Monate vor dem Ankunftstag: 30% vom gesamten vereinbarten Preis
2 Monate – 2 Wochen vor dem Ankunftstag: 70% vom gesamten vereinbarten Preis
In den letzten 2 Wochen vor dem Ankunftstag: 100% vom gesamten vereinbarten Preis

4.2. Eine bereits geleistete Buchungsgebühr wird auch auf die Stornogebühr angerechnet. Diese wird in jedem Fall zur Gänze einbehalten. Sollten die Stornogebühren die Buchungsgebühr überschreiten, wird der Differenzbetrag verrechnet. Sofern die Stornogebühr unter der Buchungsgebühr liegt, ist diese nicht zurückzuerstatten.

5. Kündigung durch das Seminarzentrum

5.1. Das Seminarzentrum ist berechtigt, das Vertragsverhältnis aus wichtigen Gründen zu beenden, wenn

die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb und die in den AGB niedergelegten Grundsätze des Umgangs miteinander gefährdet
fällige Rechnungen nicht bezahlt werden
der Ruf und die Sicherheit des Zentrums, sowie die angestrebte Atmosphäre gefährdet werden
durch das Seminarzentrum das erforderliche Personal nicht bereitgestellt werden kann
im Falle höherer Gewalt

5.2. Eine Entschädigung steht dem Kunden im Falle einer berechtigten Stornierung nicht zu.

6. Verpflegung

6.1. Über Anfrage bietet das Seminarzentrum die Verpflegung der Gäste an. Die Verpflegung kann nur für die gesamte Gruppe gebucht werden. Bei Gruppen unter zehn Personen werden zumindest zehn Personen verrechnet. Der Kunde ist dafür verantwortlich dem Seminarzentrum mindestens zwei Wochen vor Seminarbeginn über Unverträglichkeiten und die genaue Gästezahl Anzahl mittels der vom Seminarzentrum bereitgestellten Liste zu informieren.

6.2. Dem Kunden ist bekannt, dass vom Seminarzentrum grundsätzlich ausschließlich vegane Lebensmittel bereitgestellt werden. Die Lebensmittel werden möglichst biologisch, regional und saisonal zur Verfügung gestellt.

6.3. Für den Fall der Selbstverpflegung ist zu beachten, dass entsprechend hygienisch zu arbeiten ist und ausschließlich vegane bzw. vegetarische Lebensmittel verwendet und bereitgestellt werden dürfen. Das Verarbeiten bzw. anbieten von Lebewesen ist nicht erlaubt (vegetarische Speisezubereitung ist erlaubt). Die Küche ist im Originalzustand und sauber zurückzulassen, andernfalls das Seminarzentrum entstehende Schäden und Aufwendungen, insbesondere hinsichtlich einer Reinigung, gegenüber dem Kunden geltend zu machen berechtigt ist. Die zur Versorgung bereitgestellten Behältnisse sind sortenrein und ordnungsgemäß zu verwenden. Anderweitiger Müll ist vom Kunden selbständig zu entsorgen bzw. mitzunehmen.

6.4. Im Falle der Selbstverpflegung ist das Seminarzentrum berechtigt, dem Kunden eine Küchenpauschale pro Wochenende in Höhe von EUR 150,00 bzw. ansonsten in Höhe von EUR 55,00 täglich zu verrechnen.

6.5. Sollte in den Buchungsunterlagen eine Verpflegung nicht explizit angeführt werden, ist diese im Gesamtpreis nicht inbegriffen.

7. An- und Abreise

7.1. Die Zimmer/Apartments können am Anreisetag ab 15:00 Uhr bezogen und müssen am Abreisetag bis 11:00 Uhr geräumt werden. Nach gesonderter Absprache mit dem Seminarzentrum ist eine anderweitige Vereinbarung möglich. Sollten die Zimmer/Apartments am Anreisetag bereits früher verfügbar sein, kann gegen einen Aufpreis von 30€ ab 13 Uhr eingecheckt werden. Ein Late Check Out bis 14:00 Uhr ist abhängig von der Verfügbarkeit nach vorheriger Absprache und Bezahlung von 30€ möglich. Dieser Betrag ist auch fällig, wenn nach 11:00 Uhr ausgecheckt wird. Bei einem Late Check Out nach 14:00 Uhr verrechnet das Seminarzentrum die Zimmer & Apartmentpreise je Nacht.

7.2. Gebuchte Seminarräume können am Wochenende am Anreisetag ab 17:00 Uhr und am Abreisetag bis 14:00 Uhr genutzt werden. Darüberhinausgehende Nutzungszeiten sind gesondert als Seminarzeit vom Kunden zu bezahlen. Unter Nutzung der Seminarräume fällt auch ein erforderlicher Auf- und Abbau sowie sonstige Arbeiten des Kunden.

7.3. Der Kunde und die ihm zugehörigen Personen habe etwaige Mängel oder Schäden an übernommenen Räumlichkeiten und ihrer Einrichtung umgehend zu melden, andernfalls von einer ordnungsgemäßen Übernahme durch den Kunden auszugehen ist. Etwaige vom Kunden und den ihm zugehörigen Personen verursachte Schäden hat der Kunde zu tragen. Sollten durch das Seminarzentrum Schäden an den Räumlichkeiten oder der Einrichtung festgestellt werden, die zwar nicht nachweislich vom Kunden und den ihm zugehörigen Personen verursacht wurden, diese jedoch nicht ordnungsgemäß gemeldet wurden, hat der Kunde hierfür einzustehen.

8. Nutzung der Zimmer, Apartments und Seminarräumlichkeiten

8.1. Das Rauchen ist nur im Außenbereich des Seminarzentrums in den dort vorgesehenen Bereichen gestattet.

8.2. Eine Mitnahme von Speisen und Getränken in die Seminarräume ist nicht zulässig.

8.3. Die Nutzung von Yogamatten, Pölstern, Decken und Sesseln sowie Musikanlage, Internet, Leinwand und Beamer ist in der Seminarraumgebühr inbegriffen und nach Verfügbarkeit möglich. Allfällige anfallende Abgaben und Gebühren hat der Kunde zu tragen. Der Bedarf ist vorher möglichst bekanntzugeben.

8.4. Der Kunde ist verpflichtet, dem Seminarzentrum das beabsichtigte Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen mitzuteilen und hierfür die Zustimmung des Seminarzentrums einzuholen. Die Installation bzw. das Anbringen muss von Fachpersonal durchgeführt und es müssen insbesondere alle feuerpolizeilichen Bestimmungen eingehalten werden. Die Seminarräume dürfen nicht beschädigt werden. Sämtliche, durch die Herstellung und den Abbau von Dekorationsmaterial oder sonstigen mitgebrachten Gegenständen anfallenden Kosten, gehen zu Lasten des Kunden.

8.5. Mitgeführte Ausstellungs- oder sonstige, auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Kunden in den Seminarräumen bzw. im Seminarzentrum. Das Seminarzentrum übernimmt für Verlust, Umgang und Beschädigung keine Haftung, auch nicht für Vermögensschäden, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz des Seminarzentrums.

8.6. Die mitgebrachten Ausstellungs- oder sonstigen Gegenstände sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entfernen. Unterlässt der Kunde dies, darf das Seminarzentrum die Entfernung und Lagerung selbst auf Kosten des Kunden vornehmen. Das Seminarzentrum übernimmt keine Haftung für hierbei anfallende Schäden, es sei denn sie beruhen auf vorsätzlichem Handeln.

8.7. Auf andere Gäste des Seminarzentrums und die Nachbarschaft ist angemessen Rücksicht zu nehmen und das Seminarzentrum bei Missachtung zur Beendigung der Seminarraumnutzung berechtigt, wobei dem Kunden hierfür keine Kostenreduktion oder ein Rückforderungsanspruch zusteht.

8.8. Der Kunde ist für die Einholung sämtlicher erforderlicher Bewilligungen für abgehaltene Veranstaltungen verantwortlich und sind behördlich erteilte Auflagen jedenfalls einzuhalten. Unzulässige Verwendungszwecke sind nicht erlaubt.

8.9. Für Garderoben im Seminarzentrum wird von diesem keine Haftung übernommen. Zurückgelassene Kleidungsstücke des Kunden oder seiner Veranstaltungsteilnehmer oder sonstige Fahrnisse werden bei Anforderung binnen drei Monaten nach Abreise gegen Ersatz der entstandenen Kosten an den Berechtigten versendet oder können innerhalb von 3 Monaten vom Seminarzentrum abgeholt werden. Danach ist das Seminarzentrum dazu berechtigt, diese Fahrnisse zu entsorgen. Der Kunde hat etwaige Teilnehmer oder sonst ihm zurechenbare Personen hierüber zu informieren.

9. Haftung

9.1. Das Seminarzentrum haftet ausschließlich für Schäden, die auf vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen zurückzuführen sind. Eine weitergehende Haftung – insbesondere für leichte Fahrlässigkeit – ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht für Personenschäden.

9.2. Für Leistungen und Angebote übernimmt das Seminarzentrum keine Haftung. Verträge mit Dritten kommen ausschließlich zwischen dem Kunden und dem jeweiligen Drittanbieter zustande.

9.3. Das Seminarzentrum übernimmt keine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von persönlichen Gegenständen des Kunden und der ihm zugehörigen Personen, sofern nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens des Seminarzentrums vorliegt.

9.4. Das Seminarzentrum haftet nicht für technische Störungen, Ausfälle der Infrastruktur, höhere Gewalt oder sonstige nicht von uns zu vertretende Umstände, die zu einer Einschränkung oder Absage der Veranstaltung führen. In solchen Fällen besteht kein Anspruch auf Schadensersatz.

9.5. Für Beschädigungen, die durch den Kunden oder ihm zugehörige Personen verursacht werden, haftet dieser dem Seminarzentrum gegenüber in voller Höhe und ist gegenüber dem Seminarzentrum zum vollen Ersatz des Schadens verpflichtet.

10. Besondere Regelungen für Verbraucher

10.1. Widerrufsrecht bei Fernabsatz (§ 11 FAGG): Verbraucher, die beim Seminarzentrum im Wege des Fernabsatzes (z. B. Online, E-Mail oder Telefon) buchen, haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen vom Vertrag zurückzutreten. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Verbraucher dem Seminarzentrum mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über den Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Ein Muster-Widerrufsformular stellt das Seminarzentrum auf seiner Website bereit.

10.2. Verlust des Widerrufsrechts (§ 18 Abs 1 Z 11 FAGG): Das Widerrufsrecht erlischt, wenn das Seminar vor Ablauf der Widerrufsfrist vollständig erbracht wurde und mit der Ausführung des Vertrags begonnen wurde, nachdem der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat und gleichzeitig seine Kenntnis vom Verlust des Widerrufsrechts bestätigt hat.

10.3. Rücktrittsrecht bei Haustürgeschäften (§ 3 KSchG): Wird der Vertrag außerhalb unserer Geschäftsräume (z. B. an einem Stand, bei Hausbesuchen oder auf Messen) geschlossen, steht dem Verbraucher ebenfalls ein Rücktrittsrecht von 14 Tagen zu.

10.4. Rücktritt und Storno durch den Verbraucher (vertraglich): siehe oben Punkt 4.

10.5. Informationspflichten gemäß FAGG: Das Seminarzentrum stellt dem Verbraucher vor Vertragsabschluss folgende Informationen zur Verfügung:

Unsere Identität und vollständige Kontaktdaten,
Wesentliche Merkmale der angebotenen Dienstleistung (z. B. Inhalte, Termine, Veranstaltungsort),
Gesamtpreis einschließlich aller Steuern und Gebühren,
Zahlungs-, Liefer- und Leistungsbedingungen,
Laufzeit des Vertrags und Bedingungen für dessen Beendigung (falls zutreffend),
Informationen über das Widerrufsrecht inkl. Muster-Widerrufsformular.

11. Datenschutz

11.1. Verarbeitung personenbezogener Daten: Im Rahmen der Buchung und Durchführung von Seminaren und sonstigen Leistungen des Seminarzentrums werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) zum Zweck der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

11.2. Datenweitergabe: Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Vortragende, Hotels oder Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11.3. Aufbewahrung und Löschung: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.

11.4. Betroffenenrechte: Betroffenen stehen jederzeit die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15 bis 21 DSGVO zu. Anfragen sind an info@derbaum.net zu richten.

12. Schlussbestimmungen

12.1. Der Kunde hat etwaige Seminarteilnehmer oder sonst ihm zurechenbare Personen über die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu informieren.

12.2. Mündliche oder schriftliche Nebenabrechen bestehen nicht.

12.3. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

12.4. Erfüllungsort ist der Sitz des Seminarzentrums. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige und örtliche Gericht am Sitz des Seminarzentrums.

Seminarzentrum der baum OG
Am Inslingbach 17, A-4565 Inzersdorf im Kremstal · www.derbaum.net · info@derbaum.net · 0043 7582 81331
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